Flowtique nimmt Anfragen auf, stellt die richtigen Rückfragen und übergibt qualifizierte Leads an dein Team – kontrolliert, nachvollziehbar und ohne freie Chatbot-Experimente.
Für Teams mit vielen Anfragen
Besonders stark, wenn Anfragen über WhatsApp, Website und Telefon nicht sofort beantwortet werden können.
Flowtique Assistant
Online
Antwortzeit
sofort
Kanäle
Web + WhatsApp
Kontrolle
Regeln + Übergabe
Ihre Vorteile
Datenschutz
Einwilligung, Datenminimierung, klare Prozesse für eine DSGVO-saubere Kommunikation.
Kontrolle
Antworten nur auf freigegebener Wissensbasis mit klar definierten Regeln und Grenzen.
Übergabe
Strukturiert ans Team mit Kontext, Verlauf und klaren nächsten Schritten statt Chaos.
24/7 Erreichbarkeit
Auch außerhalb der Sprechzeiten präsent: Anfragen werden sofort aufgenommen und vorsortiert.
Ein kurzer, kontrollierter Ablauf: Inhalte freigeben, Übergaben definieren, live optimieren.
Wissensbasis definieren
Wir sammeln die Antworten, Grenzen und Tonalität, die der Assistent nutzen darf.
Freigegebene Inhalte statt Bauchgefühl.
Dialog & Übergaben
Wir legen fest, welche Rückfragen nötig sind und wann dein Team übernimmt.
Klare Regeln für Rückfrage und Eskalation.
Live + Optimierung
Nach dem Start prüfen wir echte Anfragen und schärfen Antworten gezielt nach.
Starten, messen, sauber verbessern.
Nicht jeder verpasste Anruf wird zum Kunden – aber ein Teil schon. Mit ein paar realistischen Annahmen sieht man sofort, wie viel Potenzial im Telefonchaos liegen bleibt.
Verpasste Anrufe / Tag
3
Schon wenige verpasste Anfragen summieren sich über den Monat.
Terminquote
35%
Wie viele dieser Anfragen typischerweise zu einer Buchung werden.
Ø Terminwert
180 €
Realistischer Mittelwert pro Erstberatung, Behandlung oder Lead.
Rechnung mit 22 Arbeitstagen pro Monat – konservativ, damit es realistisch bleibt.
Potenzielle Termine / Monat
23
Möglicher Umsatz / Monat
4.140 €
Aufs Jahr gerechnet
49.680 €
So läuft es in der Praxis ab
Der Assistent bringt jede Anfrage in eine klare Form.
Anfrage kommt rein
Website-, WhatsApp- oder Telefonanfragen werden sofort aufgenommen.
Assistent antwortet sofort
Er beantwortet Freigegebenes und stellt die nötigen Rückfragen.
Team übernimmt nur qualifizierte Termine
Dein Team bekommt eine kurze, strukturierte Übergabe mit Kontext.
Warum das spürbar hilft
Antwortzeit
sofort statt später
Teamfokus
mehr Zeit für Patienten
Ergebnis
weniger Leaks im Kalender
Schon bei 3 verpassten Anfragen pro Tag lohnt sich ein sauberer Prozess.
Die Logik bleibt gleich. Inhalte, Fragen und Übergaben werden pro Branche angepasst.
Medizin & Ästhetik
Praxen, Kliniken, Ärzte
Gastronomie
Restaurants, Lieferservices
Immobilien
Makler, Hausverwaltung
Steuer & Beratung
Steuerberater, Kanzleien
Wenige, klar kontrollierte Aufgaben statt ein Chatbot, der alles verspricht.
Termin-Anfragen
Infos & FAQ
Lead-Qualifizierung
Service-Entlastung
Drei Modelle für unterschiedliche Ausbaustufen. Preise werden individuell nach Umfang, Branche und Integrationen kalkuliert.
Für den Einstieg mit einem klaren Kernprozess
Strukturierter Start in automatisierte Kundenkommunikation.
Beratung anfragenÜBERSICHT
ZUSÄTZLICH ENTHALTEN
Für Teams mit mehreren Abläufen und höherem Volumen
Mehr Prozesse, mehr Kanäle, mehr Entlastung im Tagesgeschäft.
Demo vereinbarenÜBERSICHT
ZUSÄTZLICH ENTHALTEN
Für komplexe Organisationen und individuelle Anforderungen
Maximale Steuerbarkeit über Teams, Standorte und Systeme.
Individuell anfragenÜBERSICHT
ZUSÄTZLICH ENTHALTEN
Preisrahmen einschätzen
Wähle kurz aus, was deine Praxis entlasten soll. Du bekommst eine grobe Orientierung, bevor du eine Demo anfragst.
Wir schauen gemeinsam auf Branche, Anfragevolumen und Prozesse und bauen ein Setup, das zu deinem Alltag passt.
Eure Kernfragen plus wichtige Zusatzfragen auf einen Blick.
Ist das DSGVO-konform?
+Ja. Mit Einwilligung, Datenminimierung, AV-Verträgen und definierten Löschprozessen.
Kann der Assistant echte Termine buchen?
+Ja, je nach Setup. Von Vorqualifizierung bis direkte Slot-Vorschläge.
Wie verhindert ihr falsche Antworten?
+Nur freigegebene Inhalte, klare Regeln, Rückfragen und Eskalation ans Team.
Für welche Branchen passt Flowtique?
+Überall mit vielen Anfragen: Praxen, Gastronomie, Immobilien, Beratung.
Wie schnell können wir starten?
+In der Regel innerhalb von 7 bis 14 Tagen nach dem Erstgespräch.
Müssen wir unsere bestehenden Tools wechseln?
+Nein. Wir integrieren uns in eure bestehende Systemlandschaft und Prozesse.
Für wen ist das geeignet?
+Für Unternehmen mit regelmäßigem Anfragevolumen und klaren Abläufen.
Was kostet das?
+Einfache WhatsApp-Automationen für Praxen starten meist bei ca. 1.500–2.500 € Einrichtung und ca. 290–500 € monatlich. Der genaue Preis hängt von Prozessen, Integrationen und Umfang ab.
Du möchtest sehen, wie ein WhatsApp-Assistent typische Patientenanfragen, Terminwünsche und Follow-ups in deiner Praxis entlasten kann? Schick uns kurz ein paar Eckdaten. Wir melden uns mit einem passenden Demo-Vorschlag.
Bitte keine medizinischen Details oder sensiblen Patientendaten eintragen.
✓ Kostenlos · ✓ Unverbindlich · ✓ Schnell eingerichtet
Was du in der Demo bekommst
Beispiel-Flow für deine Praxis
Einschätzung, welche Anfragen automatisierbar sind
Grober Aufwand und sinnvoller nächster Schritt
Kein Verkaufsgespräch auf Druck, sondern ein kurzer Blick auf deinen Praxisalltag.
